Переход на электронный кадровый документооборот

Федеральный закон №377 разрешает предприятиям вести определенные кадровые документы без их оформления в бумажном виде. Переводить в электронные форматы можно любые документы кадрового делопроизводства, кроме запрещенных законом: приказов на увольнение, актов о несчастных случаях в организации, инструктажей по охране труда. Трудовые книжки можно продолжать оформлять на бумажном носителе, если работник не дал согласия о переводе записей в цифровой вид.
Перевод кадрового документооборота в электронный формат (КЭДО) имеет ряд преимуществ:

  • снижение стоимости учета на 40%;
  • упрощение процедур приема на работу сотрудников;
  • оперативный доступ к документации;
  • повышение продуктивности работы кадровой службы;
  • обеспечение высокой сохранности документов;
  • возможность регистрации документов электронной подписью;
  • прозрачность кадровых процедур;
  • возможность перевести предприятие на удаленную работу.

Специалисты InNumbers сопроводят процедуру перехода предприятия на электронный кадровый документооборот:

  • Проанализируют состояние участка, количество и типы документации;
  • Разработают внутренние нормативные акты, регулирующие применение КЭДО;
  • Выберут способы хранения различных типов документов;
  • Подберут платформы для решения задач кадровой службы;
  • Получат сертификаты электронных подписей;
  • Организуют цифровой архив документов;
  • Протестируют и отладят систему перевода документов в электронный формат до ее полной работоспособности.

В результате предприятие устранит затраты времени на создание, подписание документов, повысит качество ведения документооборота и его доступность.