Компании с интенсивным процессом закупок в крупных объемах нуждаются в процессе управления закупками. Недостаточный контроль способствует возникновению ошибок учета и, как следствие, угрозы финансовой безопасности. Отсутствие четкого управления процедурой закупок приводит к недополученной торговой прибыли, недопоставкам товара или сырья, вынужденной уплате неустоек и другим негативным последствиям.
Компания InNumbers предоставляет квалифицированные услуги аудита отдела закупок. Сотрудничество с нами позволит снизить расходов на 15-20 процентов и сократить финансовые риски на 80%.
Аудит закупочной деятельности необходим коммерческим компаниям в следующих случаях:
- предложения заниженных или завышенных цен поставщиком;
- ограниченное количество поставщиков;
- отсутствие свободы выбора поставщика;
- низкое качество поставленных товаров или выполненных услуг.
В условиях закупочных тендеров подобные причины для аудита возникают у многих руководителей предприятий. Аудит закупок выявляет и нейтрализует финансовые риски, обеспечивает прозрачность процедуры закупок, регулирует отбор поставщиков и создает адекватные условия для закупок. В процессе аудита закупочной деятельности проводится инвентаризация и выявление негативных факторов влияния на закупочную стоимость товаров и материалов, осуществляются выборки контрактов, конкурентные закупки, анализируются способы коммуникации с поставщиками.
По результатам аудита оформляется итоговая документация, а клиент получает официальные рекомендации по проведению тендеров, инструкции для сотрудников, отлаженный и управляемый бизнес-процесс. Проведение аудита исключит дальнейшую возможность мошенничества закупок и минимизирует финансовые риски.
